Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Alzey nahe Mainz

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Patientenbesitzer: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Patientenbesitzer und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Praxisorganisation.
• Terminkoordination und Telefonzentrale: Du bist verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden und kümmerst Dich um alle Aufgaben rund um die Terminplanung und telefonische Beratung.
• Administrative Aufgaben: Du kümmerst Dich um die Bearbeitung von E-Mails, Post und Dokumenten und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf in der Praxis gewährleisten.
• Unterstützung: Du arbeitest eng mit dem Tierarzt- und TFA-Team zusammen und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische, TFA-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Freude an organisatorischen Aufgaben und der Arbeit im Team.
• Umfangreiche Kunden- und Serviceerfahrung.
• Erfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert aber nicht Voraussetzung.
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche, professionelle Art im Umgang mit Patienten und Kollegen.
• Du bringst ein gutes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten mit und kannst auch in einem eingespielten Team mit gewachsenen Strukturen souverän und diplomatisch agieren.

Das bieten wir

• Ein modernes Arbeitsumfeld: Du wirst in einem sehr gut ausgestatteten Tiergesundheitszentrum arbeiten, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
• Ein tolles Team: Zusammenarbeit auf Augenhöhe und in flachen Hierarchien.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Dir Zugang zu einer kostenlosen Weiterbildungsplattform und unterstützen Deine berufliche Entwicklung.
• Attraktive Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits, bAV und der Viva Familienservice.