Empfangsmitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung von Besprechungen und Meetings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
• Ein freundliches, kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag, Vollzeit)