Empfangsmitarbeiter:in/Office Manager:in (w/m/d)

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung der Besprechungsräume für Meeting und Veranstaltungen
• Eindecken und Abdecken der Räume inkl. Getränken und Catering
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Zentraler Standort in Berlin Mitte, Arbeiten in einer modernen und neuen Büroumgebung
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr
• Leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeitendenberatung und Work-Life-Service
• Firmenticketzuschuss
• Kaffee, Wasser, Obstkorb
• Zuschuss zu Wellhub/Firmenfitness
• Und noch vieles mehr