Empfangssekretär und Assistent (w/m/d)

Mandantenservice & Front Office

• Du bist das professionelle Gesicht unserer Kanzlei und empfängst unsere Mandanten persönlich
• Du sorgst für einen herzlichen Empfang und einen angenehmen Aufenthalt
• Du nimmst Telefonate entgegen und koordinierst Termine

Kanzleiorganisation

• Du unterstützt unsere Berufsträger und Mandanten bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Du legst neue Mandate und Projekte an und hältst die entsprechenden Daten aktuell
• Du koordinierst das Bestellwesen und unterstützt bei der Büroorganisation

Schnittstelle & Kommunikation

• Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mandanten, Berufsträgern und unserem Team
• Du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe und packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird

• Du hast bereits Erfahrung als Sekretär oder Assistent (w/m/d)
• Eine diskrete, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
• Du verfügst über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Im Umgang mit MS-Office Programmen bist Du sicher Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in unserem familienfreundlichen Arbeitsumfeld
• Vielfältige Mandantenstruktur mit spannenden und anspruchsvollen Aufgaben
• Persönlicher Freiraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit Beteiligung am Unternehmenserfolg