Engineering Project Management Officer (m/w/d) (Projektassistent/in)

Ihre Aufgaben:

Projekt- und Engineering-Steuerung

• Unterstützung der technischen Projektleitung bei Planung, Steuerung und Überwachung des Entwicklungsprojekts und seiner Subsysteme
• Erstellung und Pflege von Engineering-Zeitplänen, Meilensteinen und Deliverables
• Konsolidierung und Analyse von Projektkennzahlen (KPIs)
• Nachverfolgung von Maßnahmen, offenen Punkten und technischen Entscheidungen
• Steuerung von Änderungs- und Konfigurationsprozessen

Ressourcen- und Kapazitätsmanagement

• Planung und Überwachung von Engineering-Ressourcen in Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Erstellung von Kapazitätsanalysen und Forecasts
• Identifikation von Ressourcenengpässen

Reporting und Management-Unterstützung

• Aufbau eines transparenten Engineering-Reportings basierend auf Terminplan, Deliverables, Maßnahmenstatus, Ressourcen und Reifegraden
• Erstellung von Budget- und Leistungsstandsberichten für den Auftraggeber
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Pflege von Projekt-Dashboards und KPI-Systemen

Risiko- und Qualitätsmanagement

• Identifikation, Bewertung und Verfolgung technischer Risiken
• Unterstützung bei Audits und Reviews

Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement

• Abstimmung mit Entwicklungspartnern, Produktion, Einkauf, Qualität und Zulassung
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses im Projekt

Prozess- und Methodenentwicklung

• Weiterentwicklung von Engineering-Management-Prozessen und Methoden
• Optimierung von KPI-, Reporting- und Steuerungsinstrumenten
• Unterstützung von Digitalisierungs- und Standardisierungsinitiativen

Ihr Profil:

Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Schienenfahrzeugtechnik oder einer
• vergleichbaren technischen Fachrichtung

Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in Engineering-Projektsteuerung, technischem PMO, Projektcontrolling, Projektkoordination oder in der Steuerung komplexer
• Entwicklungsprojekte - Erfahrung im Schienenfahrzeugbau, Anlagenbau, Maschinenbau oder in der
• Fahrzeugentwicklung von Vorteil
• Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams

Fachliche Kompetenzen

• Kenntnisse moderner Projektmanagement-Methoden
• Erfahrung mit Terminplanung und Ressourcenmanagement - Verständnis von
• Entwicklungsprozessen im regulierten Umfeld
• Kenntnisse im Änderungs-, Risiko- und Konfigurationsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Project und MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Primavera, Jira oder vergleichbar

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen

Sprachkenntnisse

• Deutsch

Das bieten wir:

Arbeitsmodell & Flexibilität

• Möglichkeit zur Festanstellung oder freiberuflichen Zusammenarbeit
• Flexibler Arbeitsort (Remote/Hybrid)
• Teilnahme an projektbezogenen Meetings und Dienstreisen zur Abstimmung im Engineering wird vorausgesetzt

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung

Um unsere Entwicklungsprojekte weiter erfolgreich voranzutreiben, suchen wir ab sofort einen engagierten Engineering Project Management Officer (m/w/d) Projektsteuerung und Engineering-Management im Entwicklungsumfeld