Erfahrene Partner Assistenz (m/w/d) – Unternehmensberatung | München

Du unterstützt zwei bis drei Partner und Managing Directors proaktiv im operativen Tagesgeschäft und bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle.

• Du koordinierst Terminkalender und steuerst die interne sowie externe Kommunikation.
• Du organisierst Kundentermine von A bis Z – inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung.
• Du behältst die E-Mail-Postfächer der Managing Directors im Blick und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung.
• Du verantwortest die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz auf professionellem Niveau.
• Du organisierst Geschäftsreisen, Meetings und Events und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du erstellst und aktualisierst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen.
• Du unterstützt bei Recherchen, Business-Development-Aktivitäten und der Pflege des CRM-Systems.
• Du koordinierst die Erstellung von Vertragsunterlagen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
• Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen und die tägliche Zeiterfassung.

Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Professional-Services- oder Beratungsumfeld.
• Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführern, Partnern oder Senior Executives.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Serviceorientierung.
• Eine strukturierte, selbstständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise.
• Souveränität, Diskretion und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Outlook.
• Teamgeist, Flexibilität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten

• Spannendes Branchenumfeld: Einblicke in die Zukunft der Mobilität und die neuesten Entwicklungen der Automotive-Branche.
• Individuelle Weiterentwicklung: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, persönliches Entwicklungsbudget und Mentoring.
• 30 Tage Urlaub: Plus Sonderurlaubsmöglichkeiten und attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Attraktive Benefits: Zahlreiche Vergünstigungen über ein unternehmensinternes Benefitportal.
• Fitness & Wellbeing: Zugang zu EGYM Wellpass mit vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
• Exklusives Arbeitsumfeld: Moderne Offices in zentraler Münchner Lage – unter anderem in der Sendlinger Straße und am Odeonsplatz.
• Starkes Miteinander: Regelmäßige Teamevents, Firmenveranstaltungen und eine offene Unternehmenskultur.