Erfahrene*r Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)

• Terminplanung und Koordination von Meetings
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Aktenan- und -ablage sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
• Termin- und Fristenüberwachung
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (allgemeiner Schriftverkehr, Verträge, Jahresabschlussberichte, Präsentationen)
• Organisation des Sekretariates und Abwicklung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellen von Kostenrechnungen
• Unterstützung des Berichtswesens (Erstellung Jahresabschlussberichte nach Vorgabe und ggfls. Übersetzung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Sekretariat
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Gute MS Office Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Attraktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungen
• Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum (gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
• Kostenfreies Jobticket
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Vergünstigter Zugang zum Fitnessstudio für ihre sportliche Balance