Job-Nr. 49377013

European Payroll and Benefits Manager (m/w/d)

Fricke Finance & Legal GbR vor 3 Tagen

VollzeitHybrid

StandortFrankfurt am Main, Hessen

Koordination der fristgerechten Erstellung, Prüfung und Übermittlung der monatlichen Lohn- und Gehaltsdaten für ausgewählte europäische Niederlassungen
Zentrale Ansprechperson in Europa für externe Dienstleister im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Verwaltung der Gruppenunfallversicherung
Unterstützung bei Prozessen und der Kommunikation im Zusammenhang mit Mitarbeiter-Benefits
Koordination weiterer Benefit-Programme und Sachleistungen in den europäischen Niederlassungen
Koordination der Abrechnungsprozesse im Zusammenhang mit Neueinstellungen, Austritten, Vertragsänderungen, Abwesenheiten und weiteren Ereignissen im Mitarbeiterlebenszyklus
Unterstützung bei Workday-Abrechnungsintegrationen, -erweiterungen und Initiativen zur Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern
Verwaltung von Sozialleistungen, Altersvorsorge und Versicherungen
Verantwortung für die Datenqualität und -integrität im Zusammenhang mit HRIS-Prozessen in ganz Europa
Zentrale Ansprechperson für Workday-Optimierungsinitiativen
Zusammenarbeit mit den Finanz- und Controlling-Teams bei Buchungen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, bei Abstimmungen sowie bei der Erstellung und Pflege der zugehörigen Begleitdokumentation
Unterstützung bei internen und externen Prüfungen im Bereich Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance in den europäischen Niederlassungen
Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Prozesse in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Personalverwaltung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet
Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und/oder Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Unternehmen oder einer Beratungsgesellschaft
Erfahrung in der Koordination mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern sowie in der Bearbeitung von Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und zu steuerlichen Themen
Kenntnisse im HGB, in der internationalen Rechnungslegung sowie im Bereich der Lohnsteuer sind von Vorteil
Gute IT-Anwenderkenntnisse in Lohn- und Personalverwaltungssystemen, z. B. Workday, Personio, ADP HiCM, ADP Celegro, DATEV
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Erfahrung in der internationalen Kommunikation sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung
Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, sensible Daten mit höchster Vertraulichkeit zu behandeln
Teamorientierte, gut organisierte und dynamische Persönlichkeit
Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen
Hohe Detailgenauigkeit und eine praxisorientierte Herangehensweise an die Problemlösung