Event- Organisation & Assistenz (m/w/d)
Wir sind DEC – Die Event Crew GmbH aus Neuwied und sorgen dafür, dass Marken, Veranstaltungen und besondere Projekte ihren perfekten Auftritt bekommen. Von Event Branding über Sonderkonstruktionen bis hin zu Eventausstattung und Logistik – bei uns ist kein Projekt wie das andere. Damit bei unseren Projekten alles rundläuft, suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte Unterstützung für die Event-Organisation und den Büroalltag.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Organisation unserer Events
- Koordination und Abstimmung verschiedener Abläufe und Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Checklisten, Übersichten und Zeitplänen
- Unterstützung bei der Material- und Logistikplanung
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und Locations
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten und individuelle Aufgaben rund um unsere Projekte Kurz gesagt: Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass aus vielen einzelnen Aufgaben ein erfolgreiches Event wird.
Das bringst du mit
- Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne eigenständig.
- Du kannst mitdenken, mitplanen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du kommunizierst freundlich und verbindlich.
- Du hast gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Du hast Lust, dich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
- Du arbeitest gerne im Team und packst mit an, wenn Unterstützung gebraucht wird.
- Vorerfahrung in der Eventbranche ist kein Muss. Viel wichtiger sind uns deine Motivation, dein Organisationstalent und deine Bereitschaft, Neues zu lernen.
Das erwartet dich bei uns
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Einblicken in die Eventbranche
- Ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible und planbare Arbeitszeiten im Rahmen der vereinbarten Tätigkeit
Du bist ein Organisationstalent und möchtest wissen, was hinter den Kulissen spannender Events passiert? Dann bist du bei uns genau richtig!
Arbeitszeiten & Beschäftigungsart Start: ab sofort Beschäftigung: auf Minijob-Basis oder als Werkstudent:in Arbeitszeiten: Montag, Mittwoch und Freitag vormittags zwischen 9:00 und 12:00 Uhr Arbeitsort: Neuwied Die konkreten Arbeitszeiten und der Stundenumfang werden passend zur Beschäftigungsart gemeinsam abgestimmt.