Event- und Projektmanager lokal (m/w/d)

• Arbeit in Teilzeit mit der Notwendigkeit für Flexibilität bei der Arbeitszeiteinteilung anhand vorgegebener Termine am Standort Oberkochen
• Eigenverantwortliche operative Planung, Koordination, Organisation und Durchführung von lokalen Projekten und Events am Standort Oberkochen
• Hauptverantwortung für Standortbesuche, Führungen und lokale Veranstaltungen inklusive inhaltlicher Gestaltung und Abstimmung
• Planung und Durchführung unserer Onboarding-Veranstaltungen am Standort Oberkochen
• Budgetverantwortung und Kostenkontrolle für die durchgeführten lokalen Events und Projekte
• Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis für den eigenständigen Auf- und Abbau von Messe- und Eventinfrastruktur, insbesondere von Leuchtwänden und anderen technischen Exponaten, zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort
• Unterstützung und Durchführung einzelner Events auch außerhalb des Standortes
• Steuerung und Freigabeprozesse von Inhalten und Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit allen internen Stakeholdern am Hauptstandort Oberkochen sowie unterstützend für weitere Standorte in Deutschland
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Politik, Marketing, Vertrieb sowie mit externen Dienstleistern (z. B. Standbau, Logistik, Hotels)
• Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben
• Anwendung von Best Practices im Event- und Projektmanagement sowie Nutzung digitaler Tools zur Prozessoptimierung
• Unterstützung bei der Entwicklung innovativer Eventformate und hybrider Veranstaltungsformate
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsvorgaben bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen und sicherheitsrelevanten Inhalten
• Monitoring und Reporting von Event-KPIs zur Erfolgsmessung und kontinuierlichen Optimierung der Veranstaltungsformate

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Marketing, Kommunikation, Eventmanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und Marketing, vorzugsweise mit Fokus auf Eventmanagement
• Kenntnisse in den Bereichen Corporate Branding, Change Management und Digital Communication sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit politischen Stakeholdern und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Projektmanagement- und Event-Tools (z. B. MS Project) wünschenswert
• Ausgeprägte strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Hohe Team- und Integrationsfähigkeit sowie ausgeprägte Stakeholder-Management-Kompetenz
• Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft zu kurzfristigen Einsätzen sowie zur Präsenz am Standort Oberkochen
• Reisebereitschaft in einzelnen Fällen erforderlich

Freuen Sie sich auf

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit