Eventassistentin (m/w/d)

Organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung aller Arbeitstätigkeiten, die in unserer Projekt- und Logistikabteilung einlaufen

• Schnittstelle zwischen unseren internationalen Projektteams, Lager und Logistik
• Mitwirken bei der Verbesserung/Digitalisierung/Strukturierung diverser Prozesse, gerne auch mit eigenen Ideen
• Kommunikation mit unseren Mitarbeitern der internationalen Firmensitze, in Deutsch und Englisch
• Betreuung unserer lokalen Kunden
• Mithilfe bei Planung und weltweitem Versand von Materialien (Luft-/See-/Landfracht) in Zusammenarbeit mit externen Logistikpartnern
• Erledigung von Zollanmeldungen (Carnet ATA)
• Buchung und Dokumentation von Wareneingängen
• Durchführung und Verwaltung von Inventuren im In- und Ausland
• Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen Lagertätigkeiten (Ein-/Auslagerung, Verpackung, Versandvorbereitung)

• Starkes Organisationstalent, Kommunikationsstärke
• Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und als Teil eines internationalen Teams zu arbeiten
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, um ein hohes Arbeitsvolumen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen
• Bereitschaft, erfahrenen Projektplanern oder Logistikern über die Schulter zu schauen, um praktische Kenntnisse und Fähigkeiten zu erwerben
• die Motivation, sich in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld einzubringen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und diversen Organisationstools
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision, o. Ä.) von Vorteil
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache im Team EnglischWir :

• Ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, an einzigartigen Projekten zu arbeiten
• Kurze Entscheidungswege in einem motivierten, kollegialen Team
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Ein dynamisches Umfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert
• Vollzeitstelle
• Parkplatz