Eventkoordinator (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Deine Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Tagungen, Firmenevents und Sonderformaten im Klimahaus Bremerhaven
• Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie externen Partnern von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung
• Erstellung von Angeboten, Veranstaltungsabläufen und Veranstaltungsunterlagen
• Abstimmung mit internen Bereichen wie Besucherservice, Technik, Gastronomie und Marketing
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister
• Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Abrechnung, Kundenfeedback und Dokumentation
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres eigenen Veranstaltungsangebots
• Kundenakquise
• Pflege relevanter Veranstaltungsdaten und administrativer Prozesse

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen ist wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
• Wirtschaftliches Denken und ein gutes Gespür für kundenorientierte Lösungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder an Wochenenden bei Veranstaltungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Anforderungen an den Bewerber:

• Bankett (Veranstaltungsabteilung - Organisation und Service),
• Kundenangebote erstellen,
• Microsoft Office,
• Event-Management, Kundenberatung, -betreuung

Darauf kannst du dich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Transparente Gehaltsstruktur nach hauseigener Entgeltrichtlinie
• Automatische Gehaltserhöhungen nach Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Feiertagszuschläge - Firmenfitness via EGYM Wellpass - Fahrrad-Leasing via JobRab - Sachbezugskarte edenred CityCard - Kostenfreie Eintritte im Zoo am Meer, Deutschen Auswandererhaus, Deutschen Schifffahrtsmuseum und Universum Bremen - Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir suchen Dich! Hinter jeder gelungenen Veranstaltung steckt eine Person, die organisiert, koordiniert und den Überblick behält. Wenn du genau darin deine Stärke siehst, freuen wir uns darauf, dich als Eventkoordinator (m/w/d) im Klimahaus Bremerhaven kennenzulernen.

Menschen begeistern, Verantwortung übernehmen und gemeinsam etwas bewegen – wenn das auch deine Vorstellung von einem erfüllenden Job ist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Verrate uns gerne auch, wann du bei uns starten könntest.

Weitere Informationen zum Klimahaus findest Du unter www.klimahaus-bremerhaven.de. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ergänzende Informationen: