Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Proaktive Unterstützung des Vice President sowie des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Kalender- und Reisemanagement
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Management-Terminen inklusive Agendaerstellung und Besucherbetreuung
• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen sowie internationalen Geschäftspartnern
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Lieferantenanlage und Bestellabwicklung
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen geschäftlichen, finanziellen und personellen Informationen
• Administrative Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Abwesenheitsmanagement und organisatorischen Teamaufgaben

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, International Business, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Managementassistent (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Termine gleichzeitig zu koordinieren
• Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer hohen Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie modernen digitalen Kollaborationstools
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Deine Vorteile:

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• Internationales und innovatives Arbeitsumfeld
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