Executive Assistant (m/w/d)

• Vorausschauende Unterstützung des Group CEO im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Administrative Steuerung interner und externer Korrespondenz
• Schnittstellenfunktion zu Führungskräften, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
• Koordination vertraulicher Themen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant Funktion
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit hoher Sichtbarkeit
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe