Executive Assistant (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themenstellungen
• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Analysen und Präsentationen für das Top-Management
• Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Aufbereitung relevanter Entscheidungsgrundlagen
• Eigenverantwortliche Begleitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Schnittstellenmanagement zwischen Management, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Kommunikationsunterlagen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen auf Gruppenebene

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung im Umfeld der Geschäftsführung, im Projektmanagement oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
• Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und betriebswirtschaftliche Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick
• Professionelles Auftreten sowie sicheres Agieren auf unterschiedlichen Management-Ebenen Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit und engem Austausch mit der Geschäftsführung

Wir bieten

• Vielfältiges Aufgabenspektrum mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
• Mitarbeit in einer Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung
• Kurze Entscheidungswege und moderne Führungsstrukturen
• Attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg mit zeitgemäßen Arbeitsbedingungen
• Hervorragende persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannendes Transformationsumfeld mit nachhaltigen Gestaltungsmöglichkeiten