Executive Assistant (m/w/d)

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungeninklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen
• Koordination von Projekten sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
• Optimierung von administrativen Prozessen und organisatorischen Abläufen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Teams
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Highlights für Sie:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Gleitzeitmodelle und – je nach Position und Einsatzgebiet – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt im Branchenvergleich sowie leistungsbezogene Bonuszahlungen und Prämien.
• Dienstwagen und Mobilitätsangebote: Dienstwagenregelung nach Funktion sowie alternative Mobilitätslösungen wie Jobticket oder Jobrad.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte: Corporate Benefits bei über 800 Marken-Herstellern aus den Bereichen Technik, Reise, Mode und Freizeit.
• Moderne Arbeitsbedingungen in unserer Zentrale: Arbeiten in einem attraktiven Gebäude mit hochwertiger Arbeitsplatzausstattung und modernster IT.
• Attraktive Baustellen in vielen deutschen Metropolregionen: Professionell organisiert, mit klaren Abläufen und hohen Sicherheits- und Qualitätsstandards.
• Mitarbeiterrestaurant mit Essenszuschuss: Frische, abwechslungsreiche Lunch-Angebote in unserer Zentrale.
• Bauwens Academy: Individuelle Weiterentwicklung durch interne Schulungen, externe Seminare und gezielte Entwicklungsprogramme.
• Urban Sports Club: Zuschuss zur Mitgliedschaft für Ihr sportliches Gleichgewicht neben dem Job.
• Kita-Beitrag von 100 Euro je Kind: Alle Eltern mit einem Kind im Kindergarten erhalten eine steuerfreie Zuwendung in Höhe von 100 Euro pro Monat.