Executive Assistant (m/w/d)

Das Unternehmen arbeitet in einem komplexen Unternehmensumfeld mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie eine leitende Funktion im Bereich Communications & Brand Experience und sorgen dafür, dass strategische Themen, Termine und Abstimmungen zuverlässig ineinandergreifen.

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren einen dynamischen Kalender, koordinieren nationale und internationale Reisen und bereiten Agenden, Präsentationen sowie Entscheidungsunterlagen vor
• Sie behalten Prioritäten, Abhängigkeiten und Terminüberschneidungen im Blick und unterstützen die Vorbereitung von Management-, Gremien-, Team- und Stakeholder-Terminen
• Sie verfolgen strategische Maßnahmen, Entscheidungen und To-dos aus den Bereichen Communications, Brand Experience und Marketing und stellen eine verlässliche Nachverfolgung sicher
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit verschiedener Teams und Ansprechpartner, unterstützen die Kommunikation der leitenden Funktion und begleiten bei Bedarf den Austausch mit externen Partnern
• Sie unterstützen Workshops, Teamplanungen und strategische Veranstaltungen, verbessern organisatorische Abläufe und übernehmen administrative Aufgaben wie Rechnungen, Ausgaben, Beschaffungsanfragen und Dokumentation

Ihr Profil:

• Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Executive Coordinator (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Sie haben bereits leitende Führungskräfte und Managementteams professionell unterstützt
• Sie bringen Erfahrung in einem komplexen Unternehmensumfeld mit vielfältigen Stakeholdern mit
• Sie arbeiten strukturiert, organisatorisch stark und verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in der Projektkoordination
• Idealerweise kennen Sie die Arbeit in einem Marketing- oder Kommunikationsteam beziehungsweise haben Erfahrung in diesen Bereichen

Ihre Vorteile bei Hofmann Personal:

• Übernahmechance durch unseren Kunden
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr
• Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten Ansprechpartner vor Ort