Personal Assistant to CFO (m/w/d)

Du unterstützt unseren CFO im Tagesgeschäft und bist seine verlässliche rechte Hand, damit er sich auf seine Kernthemen konzentrieren kann. Mit deinem Organisationstalent koordinierst du Termine und Abläufe im Büro des CFO und behältst dabei Fristen und To-dos im Blick. Durch deine präzise Arbeitsweise fallen dir die Planung und Organisation von Reisen und Terminen leicht. Du unterstützt bei der Organisation und Nachverfolgung verschiedener Projekte des CFO, zum Beispiel durch Terminabstimmungen, Statusabfragen und eine saubere Dokumentenablage. Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen und kommunizierst professionell mit Banken, Notariaten, Investoren und Gesellschaftern. Mit deiner Empathie und Diskretion baust du ein vertrauensvolles Verhältnis zu unseren Partnern, Investoren und KollegInnen auf. Du bereitest interne und externe Meetings und Events vor und nach, begleitest sie bei Bedarf und unterstützt bei der Organisation. Dabei bringst du Flexibilität und Eigeninitiative mit. Du überzeugst mit einem professionellen und souveränen Auftreten und vertrittst dabei unsere i Live Werte.

Ihr Profil:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, sammeln
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Deine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und trittst sicher im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf
• Ein professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, ist für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
• Du bringst ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität sowie eine Hands-on-Mentalität mit
• Teamgeist, Empathie und ein souveränes Auftreten sind für dich selbstverständlich

Du bist Teil einer dynamischen und innovativen UnternehmensGruppe innerhalb einer spannenden Branche Wir nehmen dich in die i Live Family auf, wo du einzigartigen Teamgeist und Zusammenhalt erfahren wirst Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz Du erhältst einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Unser i Live Tower befindet sich in Aalen, nur wenige Gehminuten vom Zentrum entfernt Zahlreiche Benefits warten auf dich.