Executive Assistant to the CEO - [A014099] (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Qualität des CEO-Office (3 Personen)
• Fachliche sowie disziplinarische Führung von 2 Mitarbeitenden
• Erste Anlaufperson für den Group CEO
• Récherchen und Aufbereitung der Informationen
• Optimierung/Digitalisierung der Prozesse
• Teilnahme an diversen Leadership Meetings
• Managen der Pendenzenliste von diversen Meetings/Workshops
• Organisation von externen und internen Meetings im In- und Ausland
• Mitarbeit respektive Leitung von diversen Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld
• On-the-job Learnings und Umsetzungen von Prozess-Optimierungen im Bereich Assistenz
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Vorgehensweise
• Empathische Führungsqualitäten
• Interkulturelle Kompetenz
• Gewinnendes und professionelles Auftreten mit starken Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsvolles unternehmerisches Denken und Handeln
• Humorvolle, vif und lernfreudig

Für ein erfolgreiches und stark wachsendes IT- Unternehmen in der Region Zürich suchen wir eine digital affine und «out-of-box thinking» Persönlichkeit als Executive Assistant to the CEO - [A014099]