Executive Assistant Vice President / Englisch (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Executive Assistant / Assistenz Vice President (m/w/d) am Standort Berlin-Moabit . Sie unterstützen den Vice President eines Innovation Centers sowie das Führungsteam in administrativen, organisatorischen und operativen Themen. Der Einsatz umfasst 35 Wochenstunden .
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Steuerung von Terminkalendern, Prioritäten, Meetings und Kommunikation für den Vice President sowie das Führungsteam •
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder inklusive professioneller Besucher-, Kunden- und Partnerbetreuung •
- Recherche, Bündelung und Strukturierung von Informationen für Führungskräftesitzungen, Präsentationen, Reden und Entscheidungsprozesse •
- Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Führungskräftetreffen inklusive Agenda, Logistik und bereichsübergreifender Abstimmung •
- Erstellung und Prüfung professioneller Dokumente, Präsentationen, Berichte und Korrespondenz sowie Unterstützung bei Reisen, Reisekosten, Beschaffung, Onboarding und operativen Teamabläufen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation •
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, z. B. als Executive Assistant, Teamassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion •
- Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil •
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Kollaborationstools •
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion, Detailgenauigkeit, Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise •
- Attraktive Vergütung •
- 35-Stunden-Woche mit planbaren Rahmenbedingungen •
- Langfristiger Einsatz bis 2028 •
- Professionelles, internationales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vice President und Führungsteam •
- Spannende Schnittstelle zwischen Management, Innovation, Stakeholdern und operativer Organisation •
- Moderner Standort in Berlin-Moabit •
- Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Einsatzes
Sie unterstützen Führungskräfte gerne auf hohem Niveau, behalten komplexe Kalender, Prioritäten und vertrauliche Informationen zuverlässig im Blick und kommunizieren sicher auf Englisch? Dann bietet Ihnen diese Position ein modernes, internationales Umfeld mit direkter Nähe zum Management.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.