Executive & Personal Assistant (m/w/d)

• Du hältst die Kalender der Geschäftsführung zusammen, koordinierst Termine und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick
• Du organisierst Geschäftsreisen, Meetings, Termine und Präsentationen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft
• Du übernimmst klassische Office- und Büromanagementaufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle im Münchner Team
• Du kümmerst Dich auch um persönliche und vertrauliche Angelegenheiten – von privaten Terminen und Besorgungen bis zur Organisation des Familienalltags
• Du denkst mit, hältst den Geschäftsführern den Rücken frei und erkennst selbst, was als Nächstes erledigt werden muss
• Kurz gesagt: Du organisierst, koordinierst, priorisierst – und packst einfach an.

• Du hast bereits Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Office Managerin oder in einer vergleichbaren Position
• Du bist schnell im Kopf, bestens organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren
• Du arbeitest vorausschauend, eigenständig und absolut zuverlässig – idealerweise weißt Du oft schon, was gebraucht wird, bevor jemand danach fragt
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit persönlichen und geschäftlichen Informationen sind für Dich selbstverständlich
• Du bist kommunikativ, souverän und hast Lust auf ein junges, sehr dynamisches Umfeld mit hohem Tempo
• Du bist Dir für nichts zu schade: Hands-on statt Zuständigkeitsdenken – und Du findest gerade die Vielseitigkeit dieser Rolle spannend

Vorteile

• 65.000–75.000 € Jahresgehalt – abhängig von Deiner Erfahrung
• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung und viel Vertrauen
• Ein junges, ambitioniertes Team, kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung – Langeweile ausgeschlossen
• Ein modernes Büro in München-Schwabing/Maxvorstadt und ein Umfeld mit echtem Unternehmergeist
• 29 Tage Urlaub, Bonuszahlung und Essenzuschuss von 115EUR pro Monat
• Regelmäßige Teamevents und ein gutes Miteinander im Office