Experte Payroll & Zeitwirtschaft (m/w/d)

Als Experte Payroll & Zeitwirtschaft (m/w/d) verantworten Sie die professionelle Abwicklung abrechnungsrelevanter Personalprozesse und arbeiten dabei eng mit unserem Entgeltdienstleister zusammen. Sie tragen aktiv zur weiteren Digitalisierung und Optimierung personaladministrativer Abläufe bei.

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
• Prüfung von Probe- und Endabrechnungen sowie Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
• Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Dienstleister in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Umsetzung und Bearbeitung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Themen sowie Begleitung von Prüfungen durch externe Institutionen
• Betreuung betrieblicher Altersvorsorgeprogramme sowie weiterer abrechnungsrelevanter Personalthemen, wie z. B. Dienstwagen und tarifliche Sonderzahlungen
• Pflege, Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten im Zeitmanagementsystem sowie gemeinsame Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Prozesse innerhalb des HR-Teams.
• Erstellung von Berechnungen, Auswertungen und Reportings sowie Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Analysen

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation bilden die Grundlage für Ihre Tätigkeit.
• Digitale HR-Prozesse begeistern Sie. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung von Softwarelösungen für Payroll oder Zeitwirtschaft mit.
• Im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht verfügen Sie über fundierte Kenntnisse. Moderne Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Systeme nutzen Sie sicher und routiniert.
• Die Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, externen Dienstleistern und Prüfern ist Ihnen vertraut.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise aus.
• Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern begegnen Sie serviceorientiert, wertschätzend und zuverlässig. Mit sensiblen Personaldaten gehen Sie verantwortungsvoll und diskret um.
• Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zählt ebenso zu Ihren Stärken wie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einer international renommierten Unternehmensgruppe
• Vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Projekten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit eines verkürzten Arbeitstags am Freitag
• Angebote zur Gesundheitsförderung – von Rückenübungen während der Arbeitszeit bis hin zu JobRad und vergünstigten Mahlzeiten in unserer Kantine
• Attraktives Vergütungspaket nach dem Tarif der IG Metall inklusive tariflicher Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub
• Extra Vergütung bei erfolgreicherMitarbeiterempfehlung (Vermittlungsprämie)
• Kostenfreie Parkplätze in moderner Hochgarage am Gelände und direkte Anbindung an den ÖPNV