Exportsachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)
Ihre Aufgaben
- Exportaufträge auf Vollständigkeit, Lieferbedingungen, Warenangaben und erforderliche Ausfuhrinformationen prüfen
- Ausfuhrbegleitende Unterlagen, Handelsdokumente und Versandinstruktionen erstellen, kontrollieren und geordnet bereitstellen
- Zollrelevante Daten aus Warenstammdaten und Auftragsunterlagen abgleichen sowie Unstimmigkeiten frühzeitig klären
- Sendungen mit internen Bereichen und beauftragten Transportdienstleistern hinsichtlich Abholterminen, Packstücken und Dokumenten koordinieren
- Fristen, Rückmeldungen und Status von Ausfuhrvorgängen in allgemeinen ERP-Systemen oder Tabellenkalkulationen nachhalten
- Rückfragen zu Lieferpapieren, Ursprungsangaben und Versandabläufen fachlich nachvollziehbar beantworten oder weiterleiten
- Abgeschlossene Vorgänge revisionsorientiert dokumentieren und wiederkehrende Abweichungen an die zuständigen Stellen melden
Sie arbeiten in Vollzeit; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Gesucht wird eine Person, die gesetzliche und betriebliche Vorgaben aufmerksam umsetzt, Rückfragen lösungsorientiert klärt und auch bei mehreren parallelen Sendungen den Überblick behält.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Außenhandel, Spedition, Logistik oder Zoll
- Praktische Erfahrung in der Exportabwicklung, Versandadministration oder einer vergleichbaren sachbearbeitenden Tätigkeit
- Grundverständnis für Ausfuhrdokumente, Warenursprung, Lieferbedingungen und zollbezogene Prozessschritte
- Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulationen sowie sorgfältige Dateneingabe
- Gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit, englischsprachige Waren- und Versandinformationen zu bearbeiten
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, verbindliche Kommunikation und Bereitschaft, kundenspezifische Abläufe zu erlernen
Freuen Sie sich auf eine transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen, einen persönlichen Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH und eine kostenfreie Bewerbung ohne Konto. Ihre Unterlagen ermöglichen eine gezielte Prüfung, ob Profil, Verfügbarkeit und der spätere Kundeneinsatz in Mainz zusammenpassen.
Das erwartet Sie
- Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen vor Beginn
- Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der Abstimmung und im Einsatz
- Kostenfreie Bewerbung ohne Konto
- Klare Kommunikation zu Verfügbarkeit, Einsatzbeginn und den nächsten Schritten
Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung Als Exportsachbearbeiter (m/w/d) begleiten Sie internationale Warenbewegungen von der Auftragsprüfung bis zur nachvollziehbaren Dokumentation. Sie sorgen dafür, dass Ausfuhrvorgänge strukturiert vorbereitet, Fristen eingehalten und Angaben zwischen Vertrieb, Lager, Spedition und Zollstellen verlässlich abgestimmt werden. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Lieferketten und einer belastbaren Außenhandelsabwicklung. Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Mainz vorgesehen. Kundenspezifische Abläufe, Zuständigkeiten und eingesetzte allgemeine ERP-Systeme lernen Sie im jeweiligen Einsatz kennen; die fachliche Verantwortung für eine sorgfältige Bearbeitung bleibt dabei klar auf Ihre Rolle bezogen.