Exportsachbearbeiter (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Logistik)
Bei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung(m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d),Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)oder eine vergleichbare Qualifikation- Erfahrung in Administration, Büroorganisation oder Logistik bzw. Kundenservice bringst du mit- du hast ein Grundverständnis für den Bereich Zoll und Außenhandeldu pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem EDV System gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
Deine Aufgaben
- du koordinierst Sendungen mit Speditionen und Transportdienstleistern und stimmst Abholungen und Liefertermine ab
- Fracht- und Zollpapiere erstellst du sorgfältig und prüfst sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- du bereitest Exportdokumente wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ausfuhrunterlagen vor
- bei der Abwicklung von Exportprozessen unterstützt du von der Auftragsübernahme bis zur Auslieferung
- du verfolgst Sendungen und hältst Kunden sowie interne Abteilungen über den Status auf dem Laufenden
- in der Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden stimmst du dich auf Deutsch und Englisch ab
- Rückfragen und Unstimmigkeiten zu Lieferungen und Dokumenten klärst du eigenständig mit den Beteiligten
Das wünschen wir uns
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung(m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d),Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Administration, Büroorganisation oder Logistik bzw. Kundenservice bringst du mit
- du hast ein Grundverständnis für den Bereich Zoll und Außenhandel
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem EDV System
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
Das bieten wir
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- flexible Arbeitszeiten
- strukturierte Einarbeitung in den Außenhandel
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Life-Science-Unternehmen
- Arbeitsatmosphäre mit viel Freiraum, Flexibilität sowie Eigenverantwortung
- positives und offenes Arbeitsklima im TeamWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Über den Arbeitgeber
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