Exportsachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

In dieser Position übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb, dem Service und weiteren internen Abteilungen.

• Sie erfassen und bearbeiten Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht.
• Sie überwachen Liefertermine und sorgen für die termingerechte Erstellung aller erforderlichen Versand- und Exportdokumente unter Beachtung der Zoll- und Exportkontrollvorschriften.
• Sie organisieren den nationalen und internationalen Versand und führen die notwendigen Statistiken.
• Sie bearbeiten Kundenanfragen selbstständig und stimmen sich bei Bedarf mit Kollegen und den zuständigen Fachabteilungen ab.
• Sie erstellen Angebote in enger Zusammenarbeit mit unseren Vertriebsingenieuren.
• Sie pflegen unseren Kundenstamm und stellen eine sorgfältige Dokumentation und Verwaltung aller Kundenvorgänge sicher.
• Sie unterstützen unser Serviceteam bei der Terminierung und Abrechnung von Serviceeinsätzen.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel
• Erfahrung in der Exportabwicklung unter Berücksichtigung zoll- und außenwirtschaftlicher Vorschriften
• Freude am Umgang mit Kunden und ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, z. B. Sage Office Line Technisches Grundverständnis von Vorteil Auch Wiedereinsteiger/innen sind bei uns herzlich willkommen.

Wir bieten

• Attraktives Gehalt und diverse Zusatzleistungen wie Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiteinteilung mit Gleitzeit, individueller Pausengestaltung und attraktiver individueller Urlaubsregelung.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Wiedereinsteiger willkommen.
• Homeoffice tageweise nach Absprache.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Angenehmes und ungezwungenes Arbeitsklima mit Kollegen und Vorgesetzten, die immer ein offenes Ohr haben und Sie unterstützen.
• Gute Anbindung an S- und U-Bahn und zur Autobahn mit Firmenparkplatz.