Fachangestellte/r Medien- und Informationsdienste (FaMI) im Bereich Stadtarchiv (m/w/d) (Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Archiv)
Die Stadtverwaltung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des § 8 des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Bereiche:
- Besuchstermine, Rechercheanfragen, telefonische Anfragen, Betreuung im Lesesaal
- Vor und Nachbereiten von Förderanträgen, Kommunikation mit dem LVR
- Einholung von Angeboten und Beschaffungen vom Archivbedarf
- Umbettung von Akten
- Erstellung von Excel-Tabellen zu Temperaturen, Heimatliteratur, Festschriften und Broschüren, Zeitungen, Bauakten, Totenzetteln, Nutzbarmachung durch Strukturierung
- Betreuung von online Archivportalen
- Umgang mit kontaminiertem Archivmaterial
- Kontaktpflege und regelmäßiger Austausch mit anderen Archiven und dem Landschaftsverband Rheinland
- Heimatliteratur in anderen Archiven ausgetauscht und eingeholt
- Reger Austausch mit Geschichtsvereinen und Heimatforschern
- Unterstützung anderer Fachbereiche bei der sachgemäßen Verwahrung des historischen Aktenbestandes
- Ordnung und Sauberkeit der Archivräume und Überwachung der klimatischen Bedingungen
- Bewertung, Übernahme, technische Bearbeitung und Verzeichnung von städtischem Schriftgut, Eingabe in die Archiv-Software, zunächst AUGIAS, später ACTA pro
- Bewertung, Übernahme und technische Bearbeitung von externem Sammlungsgut
- Behördenberatung von Abgaben und Anbietungslisten
- Betreuung von Hilfspersonal und Praktikanten
Ihr fachliches und persönliches Profil:
Die Aufgaben erfordern die Fähigkeit zu selbständigem und kooperativem Arbeiten, Sorgfalt im Detail, Verhandlungsgeschick, ein sicheres, freundliches und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, sowie den sicheren Umgang mit Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung (auch am Wochenende). Voraussetzung für die Übertragung der Stelle sind eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste. Weiterhin muss die Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen gegeben sein.
Das erwartet Sie:
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe bis 9a TVöD
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- ein motiviertes und engagiertes Mitarbeitendenteam
- einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung
- flexible großzügige Arbeitszeitregelungen - umfangreiche und bedarfsorientierte kostenfreie Fortbildungsmöglichkeiten - betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse - Mitarbeitendenbenefits
Für den Fachbereich 1 - Allg. Verwaltung, Bildung und Generationen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle zu besetzen. Fachangestellte/r Medien- und Informationsdienste (FaMI) im Bereich Stadtarchiv (m/w/d)