Fachassistent(in)/Fachreferent(in) Wirtschaftsprüfung | Steuerberatung | Rechtsberatung (m/w/d) am Standort Düsseldorf - Vollzeit oder Teilzeit

Als zentrale Stütze unseres Büros sind Sie maßgeblich am reibungslosen Ablauf unserer täglichen Prozesse beteiligt. Ein vielfältiges Aufgabenspektrum wartet auf Sie:

Organisation & fachliche Unterstützung

• Angebotsmanagement: Sie unterstützen unsere Prüfer- und Beraterteams bei der Erstellung, Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Angeboten. Dabei behalten Sie formale Anforderungen und die Vollständigkeit im Blick, koordinieren die erforderlichen Inhalte und sorgen für eine sorgfältige und fristgerechte Abgabe der Angebote sowie die Überwachung der Auftragsbestätigungen.
• Qualitätssicherung von Ausarbeitungen: Sie übernehmen die formale und sprachliche Durchsicht sowie die sorgfältige Überarbeitung von Schriftsätzen, Gutachten, Stellungnahmen, Präsentationen und sonstigen fachlichen Ausarbeitungen für unsere Mandantinnen und Mandanten.
• Dokumenten- und Wissensmanagement: Sie verantworten die strukturierte Verwaltung und Pflege von Vorlagen, Dokumenten und Präsentationen und tragen zu einer hohen Qualität unserer Arbeitsprozesse bei.
• Organisation des Büroalltags: Daneben unterstützen Sie bei ausgewählten organisatorischen Aufgaben des Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse.

Projektabrechnung & Administration

• Vorbereitung von Abrechnungsgrundlagen: Sie unterstützen bei der Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Informationen, prüfen Leistungsstände und bereiten Unterlagen für eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Abrechnung unserer Aufträge vor.
• Projekt- und Mandatsverwaltung: Sie pflegen projekt- und mandatsbezogene Daten, Unterlagen und Übersichten und stellen sicher, dass relevante Informationen aktuell, vollständig und gut auffindbar sind.

Interne und externe Kommunikation

• Schnittstellenfunktion: Sie stehen insbesondere beim Angebotsmanagement in engem Austausch mit unseren Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfern, Steuerberaterinnen und Steuerberatern sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und unterstützen die Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten.
• Professionelle Korrespondenz: Sie erstellen, bearbeiten und koordinieren Korrespondenz und sorgen für eine qualitativ hochwertige externe Kommunikation.

Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Bilanzbuchhalter/in, oder über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Bezug zu Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung.
• Sie haben Freude daran, umfangreiche Dokumente sorgfältig zu bearbeiten und verfügen über ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie einen hohen Qualitätsanspruch.
• Sie arbeiten strukturiert, präzise und termintreu und behalten auch bei parallel laufenden Projekten den Überblick über Fristen und Aufgaben.
• Ein sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und Excel sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten:

• Teamorientierte und offene Unternehmenskultur
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
• Attraktives Gehaltspaket sowie Zusatzleistungen (z. B. Jobrad, Jobticket, kostenfreier Parkplatz, betriebliche Altersvorsorge)