Fachdienstleitung (m/w/d) kfm. Gebäudemanagement

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

Leitung (disziplinarisch und fachlich) des kaufmännischen Gebäudemanagements sowie stellv. Leitung des technischen Gebäudemanagements operative Planung sowie Ressourcen- und Einsatzplanung des Bereichs Sicherstellung einer sachgerechten, rechtskonformen, wirtschaftlichen und reibungslosen Erledigung der Aufgaben Haushaltsplanung und Controlling für das Gebäudemanagement Analyse und Identifizierung der kritischen Strukturen und Entwicklung von Lösungsansätzen Erarbeitung geeigneter Standards, Prozesse und Leitlinien sowie deren Umsetzung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung Konzeptionierung der zukünftigen Ausrichtung und Entwicklung des Bereichs mit Organisationsentwicklung Optimierung von Vertragsleistungen und organisatorischen Abläufen, Zusammenstellung von Ausschreibungsinformationen Zusammenstellung und Aufarbeitung von Daten zu Auswertungs- bzw. Präsentationszwecken (Analyse, Monitoring, Vergleiche etc.) für das Berichtswesen und als Arbeitsgrundlage für Entwicklungskonzepte

abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL, Facility- bzw. Immobilienmanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation (z. B. Immobilienökonom) und Erfahrung im kaufmännischen Facility Management, vorzugsweise in der Verwaltung von Kommunal- und Wohnimmobilien Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz sehr gute Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, pragmatisches Handeln analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie grundlegende Englischkenntnisse Erfahrung in der Führung von Teams, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

• anwendungsbereite Kenntnisse in der Organisationsentwicklung und in Gremienarbeit
• vertiefte und anwendungsbereite Kenntnisse im Vertragsrecht, grundlegende Kenntnisse im Vergaberecht
• Bereitschaft und Freude an der Bearbeitung der breiten Aufgabenpalette von wiederkehrender Einsatzplanung, vor-Ort-Terminen bis zur schriftlichen Ausarbeitung von Konzepten
• gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und bzgl. Arbeitssicherheit
• hohe Leistungsbereitschaft, Umsicht und Zuverlässigkeit sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen

Was wir bieten!

Umfang: Vollzeit (39 Std./Wo.) Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD Befristung: unbefristet Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 20.09.2026

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einer unbefristet zu besetzenden Vollzeitstelle (39,0 Std./Wo.)
• attraktive tarifliche Vergütung der Entgeltgruppe 11 TVöD (Gehaltsspanne: 54.651 € - 80.982 €/Jahr) sowie allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlung und Treue-Prämie
• Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsangebote
• kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass Bike Leasing mit Bezuschussung Vergünstigtes Job Ticket Premium des RMV Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente) sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksamen Leistungen betriebliches Gesundheitsmanagement freie Zeit zum Geburtstag