Fachkaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)
Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und kümmerst Dich um E-Mails, um unseren Kunden und Geschäftspartnern den besten Service zu bieten Deine organisatorischen Fähigkeiten zeigst Du bei der Pflege von Kunden- und Adressdaten sowie der Terminplanung und Koordination unseres Kundendienstes Durch Dein Kommunikationstalent betreust Du unsere Lieferanten und pflegst den Kontakt, während Du gleichzeitig allgemeine Büroaufgaben übernimmst Dir macht es Spaß, das Büro zu organisieren, Ablage und Dokumentation zu verwalten und unser Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben zu unterstützen
Deine abgeschlossene kaufmännische oder heizungsbaubezogene Ausbildung, idealerweise im Bereich Heizung, bildet die perfekte Grundlage für Deine Arbeit in dieser Position Mit Deinem freundlichen und sicheren Auftreten im Umgang mit Kunden und Lieferanten sowie Deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift bringst Du die kommunikativen Fähigkeiten mit, die wir suchen Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sind für Dich selbstverständlich und erleichtern Dir das Büromanagement Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus, die Dich zu einem wertvollen Teammitglied macht Deine Selbstständigkeit und Dein Organisationstalent helfen Dir dabei, auch in einem kleinen, familiären Team effektiv und mit Freude zu arbeiten Berufserfahrung im Bereich Heizung, Sanitär oder Gebäudetechnik sowie Kenntnisse in der Heizungs-/SHK-Branche sind ein Plus für Dich Erfahrung mit der Software KWP rundet Dein technisches Profil ab und macht Dich fit für die Herausforderungen dieser Stelle
Wir bieten
- Du arbeitest in einem kleinen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Auf dich warten ein sicherer Arbeitsplatz und eine langfristige Zusammenarbeit
- Genieße den persönlichen Umgang und die kurzen Entscheidungswege
- Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Eine gründliche Einarbeitung unterstützt dich beim Start
- Freie Getränke stehen dir jederzeit am Arbeitsplatz zur Verfügung