Fachkoordinator/in IT für Personalverwaltung und fachliche Vertretung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Mit dem IT-Verfahren KoPers hat das Land Schleswig-Holstein das Personalmanagement für seine Beschäftigten weitgehend digitalisiert. Hierdurch wird u.a. die effektivere Zusammenarbeit von Personalabrechnung und Personalverwaltung umgesetzt. Darüber hinaus werden und wurden Employee Self Services integriert, die es den Beschäftigten ermöglichen, personenbezogene Daten und Prozesse eigenständig zu verwalten. Das Sachgebiet IT 55 koordiniert hierbei die It-technischen und fachlichen Anforderungen für die Personalverwaltung und stellt die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stakeholdern sicher. Als Fachkoordinator/in IT (m/w/d) nehmen Sie u. a. die folgenden Aufgaben wahr:

• Sicherstellung der rechtlichen und fachlichen Aktualität der Anwendungen für die Personalverwaltung, u. a. für die Bereiche Dokumente, Employee Self Service (ESS) und Personalkostenhochrechnung
• Koordination von Tests sowie Fehler- und Anforderungsmanagement für die Anwendungen der Personalverwaltung
• Fachliche und It-technische Unterstützung der Anwendenden
• Verantwortliche Mitarbeit bei der Anpassung der Anwendungen der Personalverwaltung bei Rechtsänderungen und -anpassungen, insbesondere bei der Erstellung von Vorgaben für die Umsetzung durch den IT-Dienstleister
• Darüber hinaus nehmen Sie die fachliche Vertretung der Führungskraft des Arbeitsbereiches wahr. Dies beinhaltet eine fachliche Weisungsbefugnis gegenüber den Mitarbeitenden des Arbeitsbereiches zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Arbeitsbereiches bei Abwesenheit der Führungskraft.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom, Diplom FH) in IT- oder Management-Studiengängen (z.B. IT-Consulting, Verwaltungsinformatik, IT-Management, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar) oder
• Eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2.1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder vergleichbar oder
• Eine vergleichbare Qualifikation wie z.B. eine abgeschlossene Ausbildung im IT-technischen Bereich (Fachinformatiker*in o.ä.) mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung in Aufgabengebieten, die zur Erledigung der beschriebenen Aufgaben befähigt
• Berufserfahrung mit HR-Systemen oder HR-Prozessen in technischer oder fachlicher Hinsicht
• Deutsch-Sprachniveau C1 nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit. Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen: Sie übernehmen Verantwortung Sie gestalten Veränderungen mit Sie managen sich selbst. Zudem wären wünschenswert:
• Erfahrungen im Projektmanagement oder Geschäftsprozessmanagement
• Die Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren Erfahrungen mit fachlicher Softwareentwicklung Gutes analytisches Denkvermögen Belastbarkeit, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A13 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist in Abhängigkeit der vorliegenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E12 TV-L sofort oder im Zuge der Personalentwicklung möglich. Darüber hinaus bieten wir:

• Eine stundenweise Hospitation zum Kennenlernen des Aufgabenbereichs vor oder nach Bewerbung
• Ein vielfältiges Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsklima
• Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Firmenfitness über Hansefit Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 01.09.2026 Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsverhältnis: Beamter, Arbeitnehmer Laufbahngruppe: 1. Einstiegsamt (der 2. Laufbahngruppe) Entgelt: TV-L E 12 Besoldung: A9g - A13 Teilzeit/Vollzeit: beidesmöglich Wochenarbeitszeit Bea.: 41.0 Wochenarbeitszeit TB.: 38.7 Beschäftigungsdauer: unbefristet Einsatzort: Feldstraße, 24105 Kiel Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein-Amt für Informationstechnik Kristina Peters E-Mail : [email protected] Tel. : +49 431 2391-1115 Öffentliche Stellenausschreibung Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber Im Amt für Informationstechnik (AIT) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Fachkoordinator/in IT für Personalverwaltung und fachliche Vertretung der Sachgebietsleitung IT 55 (m/w/d) auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf Sie! Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.