Fachkraft für Büromanagement in Eigenverantwortung (m/w/d)

• Telefonzentrale sowie Terminplanung und -überwachung
• Bearbeitung des Posteingangs einschließlich Rechnungsprüfung
• Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern
• Betreuung des Versicherungswesens
• Organisation, Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Kundendaten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei Immobilienakquise und Recherchen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankwesen, Industriekaufmann/-frau, Bürokommunikation/-management oder vergleichbar)
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team und im Umgang mit Menschen

Wir bieten

• sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Chance zur aktiven Einflussnahme auf Abläufe und Strukturen im Zuge der Digitalisierung
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Ideen willkommen sind und umgesetzt werden können
• attraktive Benefits wie z.B. 13 Gehälter, Tankgutscheine und Fortbildungsmöglichkeiten
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Einblicken in die Welt der Immobilienbranche
• umfassende Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin