Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Wir in der IB Südwest gGmbH sind ein starkes Team von 3.000 Kolleginnen*Kollegen in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit und gehören zur IB Gruppe.
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- aktives Diversity Management
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit - Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte - Willkommenstag
Menschsein stärken - Verstärke uns!
Für unseren Standort in Gießen suchen wir engagierte Verstärkung für das Management der Sprachschule und ihrer flankierenden Angebote in Wetzlar, Gießen und Marburg. Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Sprache, Migration, Jugendarbeit und Fachberatung miteinander verbindet. Du übernimmst Verantwortung für Organisation und Qualität – und trägst aktiv dazu bei, dass Menschen durch Bildung neue Perspektiven gewinnen.
Ihre Aufgaben:
- Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
- Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
- Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
- Datenverarbeitung und Berichtswesen
- Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
- Direkte Zuarbeit der Bereichsleitung
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Freude und Spaß an der Arbeit
- Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
- Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Interkulturelle Kompetenz
Ihre Vorteile:
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung - Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit - Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Work-Life-Balance
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
- Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten - Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten - Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Parkplätze in der Umgebung
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Begleitete Einarbeitung
- Vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Du willst einen Job mit Sinn, bei dem Vielfalt keine Deko, sondern gelebter Alltag ist? Dann komm zu uns und erlebe, wie unglaublich anders das Arbeiten bei einem sozialen Träger sein kann.
Wir suchen Menschen, die verändern und bewegen wollen – mit Mut, Ideen und Leidenschaft. Du bringst andere voran und wir dich. Denn bei uns bekommst du die Freiheit, Ideen groß zu denken und Perspektiven zu gestalten. Lass uns gemeinsam erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken. Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!