Fachkraft für Büromanagement (w/m/d)
Jugendhilfe freiStil – deine Art.unser Weg. freiStil betreut zurzeit über 100 Kinder und Jugendliche in einer Vielfalt von familienanalogen Betreuungsformen. Unsere Erziehungsstellen verteilen sich über die gesamte Bundesrepublik. Wir arbeiten mit Paaren, Einzelpersonen und Familien zusammen, die innerhalb ihrer privaten Lebensräume besondere Lebenswelten für Kinder und Jugendliche anbieten, die nicht mehr in ihrer Herkunftsfamilie leben können. Im monatlichen Rhythmus werden unsere Erziehungsstellen von unserem Fachteam besucht und darüber hinaus im gesamten Hilfeprozess fachlich begleitet.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen Vorbereitung in Finanzbuchhaltungsaufgaben (z. B. Buchführung und Rechnungsprüfung)
- Personalverwaltungsaufgaben (z. B. Verträge und Zusatzvereinbarungen)
- Einholung, Vergleich und Auswertung verschiedener Angeboten
- Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation
- Erstellung von Arbeitspapieren, Bescheinigungen und Formularen
- Organisation von Reisebuchungen
- Begleitung der Digitalisierung
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten und erfahrenen Team einbringen? Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig? Ein wertschätzender und respektvoller Umgang mit Menschen und ihren Anliegen ist für Sie selbstverständlich? Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten eigenständig und schätzen gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team? Dann verstärken Sie uns als Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) in Münster!
Wir erwarten:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Kenntnisse im Umgang mit Apple-Software (macOS)
- schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
- Interesse an digitalen Prozessen und moderner Software sowie die Bereitschaft, Ideen zur Weiterentwicklung einzubringen
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit Flexibilität
Wir bieten:
- Einstiegsgehalt angelehnt an TVÖD SuE, Eingruppierung nach Berufserfahrung E 6
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen Profilschärfe
- Coaching, Supervision und Teamtage
- Einen Arbeitsplatz mit digitaler Ausstattung und professioneller Klientenverwaltung
- Bikeleasing betriebliche Altersvorsorge
- Nutzung des Sportangebotes des zweitgrößten Sportvereins in Münster
Bei der Kinder- und Jugendhilfe freiStil GmbH & Co KG ist zum 01.10.2026 eine Stelle als Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) im Team der Verwaltung zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std. wö.) mit der Aussicht auf Stundenerhöhung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Büromanagement mit. Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams in Münster.