Fachkraft für Prozessmanagement, Digitalisierung und IT-Koordination (m/w/d) (IT-Projektleiter/in (Weiterbildung/Ausbildung))
Die Gemeinde Hofbieber ist mit ihren 16 Ortsteilen und rund 6.300 Einwohnerinnen und Einwohner eine lebens- und liebenswerte Wohngemeinde inmitten des Biosphärenreservats Rhön.Wir gestalten die Verwaltung neu: bürgernah, transparent und zukunftssicher. Für die Umsetzung unserer zukünftigen digitalen Projekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineFachkraft für Prozessmanagement, Digitalisierung und IT-Koordination (m/w/d)in Vollzeit (39 Std./Woche)
Ihre Aufgaben:
Analyse, Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Mitwirkung und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT-Dienstleistern und externen Partnern
- Unterstützung und Mitarbeit im Projekt- und Veränderungsmanagement
- Beratung, Begleitung und Koordination bei der Umsetzung der digitalen Transformation
- Anwendung von Verwaltungs- und IT-Recht
Ihre Qualifikationen:
eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung, Administration oder Prozessmanagement jeweils mit IT-Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt digitale Verwaltung, Verwaltungsinformatik, E-Government oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der kommunalen Verwaltungsabläufe sind von Vorteil
- Interesse an der Gestaltung bürgerorientierter und digitaler Verwaltungsleistungen
- sicherer Umgang mit MS 365 wird vorausgesetzt
- Erfahrung im Prozessmanagement und digitalen Antragsverfahren sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit kommunalen Fachverfahren
- Kenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit sind von Vorteil
- analytisches Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Offenheit für Veränderungsprozesse und die Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Wir bieten Ihnen:
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- ein interessantes, flexibles, familienfreundliches und bewegtes Arbeitsumfeld
- vielfältige Gestaltungsräume in einem motivierten Team
- Unterstützung durch umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Bike Leasing
- Vergütung unter Berücksichtigung der übertragenen Tätigkeiten und persönlichen Voraussetzungen sowie Jahressonderzahlung, Urlaubsanspruch und ZVK-Zusatzrente nach Tarifvertrag TVöD-VKA und eine betriebliche Altersvorsorge
Weitere Berufsbezeichnung:vergleichbare Qualifikation; Verwaltungsfachangestellte/r, kaufm. Ausbildung IT Zusatzqua; Studium Digitale Verwaltung, E-GovernmentStellenbeschreibung:
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Onlinezugangsgesetz (OZG)Erweiterte Kenntnisse: Sicherheitssysteme (IT), Datensicherheit, Prozessmanagement, Datenschutz, Microsoft Office, IT-Koordination