Fachkraft (m/w/d) Seminarmanagement - Achern

Sie schaffen klare Strukturen, behalten auch bei mehreren parallelen Veranstaltungen den Überblick und sorgen für verlässliche Abläufe. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für unser Seminarmanagement und entwickeln Prozesse sowie Schulungsformate kontinuierlich weiter.

• Sie planen und organisieren unsere Präsenz-, Online- und Hybridseminare eigenverantwortlich.
• Sie erstellen das jährliche Seminarprogramm und stimmen Bedarfe, Inhalte und Termine mit den Fachbereichen ab.
• Sie koordinieren Dozenten, Teilnehmende, Räume, Technik, Catering und Dienstleister.
• Sie verantworten Anmeldungen, Schulungsunterlagen, Dokumentationen und Zertifikate.
• Sie behalten Termine, Budgets und Abrechnungen zuverlässig im Blick.
• Sie analysieren bestehende Abläufe, setzen Verbesserungen um und nutzen Feedback zur Qualitätssicherung.
• Sie wirken bei Angeboten, Aufträgen und der Vermarktung unseres Schulungsprogramms mit.

Ihr Profil:

Sie denken vorausschauend, übernehmen Verantwortung und bringen Themen eigenständig zum Abschluss. Bestehende Abläufe hinterfragen Sie konstruktiv und entwickeln passende Lösungen:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich Verwaltung, Bildung oder Büroorganisation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Seminarmanagement oder in der Organisation von Bildungsformaten.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Termine, Teilnehmende, Unterlagen und Dienstleister parallel im Blick zu behalten.
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie den Anspruch, professionelle und effiziente Abläufe im Seminarmanagement zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Digitale Affinität und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und ein kompetentes, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Dozenten und Dienstleistern.
• Erste Kenntnisse in einem Learningmanagementsystem (z.B. Moodle) sind von Vorteil.