Fachkraft Standortverwaltung (w/m/d) (Teilzeit 25,00 Std./Woche)
Wir suchen so schnell wie möglich: Unter der Marke Martinshof Bremen bieten Werkstatt Bremen als eingetragener Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen und Werkstatt Nord gGmbH an unterschiedlichen Standorten für mehr als 1500 Mitarbeiter*innen mit Beeinträchtigungen vielfältige Arbeitsangebote und individuelle berufliche Bildung. Unser Inklusionsbetrieb erweitert das vielfältige Angebot zur beruflichen Bildung und zur Teilhabe am Arbeitsleben für Menschen mit Beeinträchtigungen. Gemeinsam arbeiten wir daran, mehr Inklusion im Arbeitsleben zu verwirklichen. Für unseren Standort Martinshof Westerdeich suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit 25,00 Std./Woche
Ihre Aufgaben
- Sie erledigen Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungstätigkeiten wie Postein/-ausgang, Terminkoordination und Urlaubsplanung
- Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen sowie Bestellungen
- Sie führen die Kasse und rechnen diese ab
- Sie wirken bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen mit
- Sie erstellen Statistiken, Übersichten, Listen, Dokumentenvorlagen und organisieren die Ablage/Registratur Sie kommunizieren mit Auftrags- und Rehakunden Sie beschaffen und verwalten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte Arbeits- und Organisationsmittel Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene administrative Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Eigenverpflichtung zur Weiterbildung und zu Gewaltschutz
- Ein hohes Maß an Flexibilität für den Einsatz in unterschiedlichen Aufgabenfeldern, sowohl im Reha- und Produktionsbereich
Damit überzeugen Sie uns
- Erfahrungen in der Unterstützung von Menschen mit Behinderungen
- Gute IT-Kenntnisse mit dem Schwerpunkt Office Produkte
- Fahrerlaubnis für PKW
- Talent und gute kommunikative Fähigkeiten
Das bieten wir
- Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVÖD-B/VKA
- Regelmäßige, planbare Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, betriebliche Sozialberatung
- Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit allen Verkehrsmitteln
Vielfalt Um die Unterrepräsentanz von Frauen abzubauen, werden Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt