Fachreferent (m/w/d) Organisation

• Analyse, Gestaltung und Optimierung von Prozessen
• Koordination der Aufgaben zwischen Referatsleitung und Teamleitung
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Projektleitungen und den Fachbereichen um Projektressourcen abzustimmen
• Innerhalb der referatsinternen Projekte verantworten Sie das Projektcontrolling
• Interne und externe Kommunikation mit Mitgliedern, KundInnen, Partnern und Mitarbeitenden
• Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzen sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Nachverfolgung
• Controlling der Haushaltsauslastung und der Fortbildungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich (ggf. Weiterqualifizierung zum Fachwirt im Gesundheits-und Sozialwesen und/ oder abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswesen)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position
• Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
• Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Zielstrebigkeit
• Eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
• Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden

Zur Unterstützung der Referatsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben suchen wir Sie alsFachreferent (m/w/d) Organisation. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei: