Fachreferent/in (m/w/d) Betriebs-, Heizkostenabrechnung & Versorgungsmanagement

Betriebs- und Heizkostenabrechnung

• Eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Prüfung, Kontierung und Verarbeitung abrechnungsrelevanter Kosten in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
• Abstimmung und Koordination mit Messdienstleistern, Versorgungsunternehmen und externen Servicepartnern
• Entwicklung und Umsetzung von Abrechnungsmodellen in Zusammenarbeit mit unserer technischen Bestandsbewirtschaftung
• Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abrechnungsprozesse
• Versorgungs- und Vertragsmanagement
• Kaufmännische Betreuung und Koordination der Energie-, Strom- und Multimediaversorgung unserer Immobilienbestände
• Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen und Rahmenverträgen mit Versorgungsunternehmen und Dienstleistern
• Überwachung und Optimierung bestehender Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge
• Begleitung neuer und nachhaltiger Versorgungskonzepte, beispielsweise im Zusammenhang mit Fernwärme und Wärmepumpentechnik
• Verwaltung und Aktualisierung von Energieausweisen sowie Pflege vertragsrelevanter Daten und Unterlagen
• Kaufmännische Bestandsbewirtschaftung
• Mitwirkung bei der wirtschaftlichen Steuerung und Weiterentwicklung unserer Immobilienbestände
• Vorbereitung und Begleitung von Mietanpassungen unter Berücksichtigung der jeweiligen rechtlichen Rahmenbedingungen
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Statistiken und Prognoserechnungen
• Unterstützung bei der Wirtschafts- und Finanzplanung sowie bei Jahresabschlussarbeiten
• Pflege und Qualitätssicherung relevanter Stammdaten in unserem ERP-System
• Aufbereitung von Verbrauchsdaten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, insbesondere im Bereich Betriebsund Heizkostenabrechnung
• Kenntnisse im Betriebskostenrecht sowie Interesse an energiewirtschaftlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen - idealerweise Wodis Yuneo •
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Offenheit für digitale Lösungen und die Weiterentwicklung von Prozessen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr / Heiligabend und Silvester frei
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung mit zusätzlichen Gesundheitsleistungen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten und zukunftsorientierten Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse