Facility Management / Projektassistenz /Teamassistenz im (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

• Unterstützung der Objektleiter bei der Abwicklung organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung der Objektleiter bei Angebotserstellung und/oder Auftragserfassung inkl. deren Nachverfolgung
• Aufgabe der Bestellungen an Nachunternehmer inkl. deren Nachverfolgung
• Rechnungslegung nach vorheriger Prüfung durch die Objektleiter
• Begleitung der Objektleiter bei Objektbegehungen
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings
• Digitalisierung und Aufnahme der Daten im System
• Unterstützung bei der Beschaffung verschiedener Materialien und/oder Maschinen, Geräte

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren fundierter Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Facility-/Gebäudemanagement
• Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Fundierte MS Office Kenntnisse

Wir bieten

• Unbefristete Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fortbildungsmöglichkeiten
• geregelte Arbeitszeiten
• Mitarbeiterspezifische Benefits (angepasst an die individuellen Bedarfe)