Job-Nr. 24191292
Finance & Accounting Specialist (m/w/d) (20 Std./Woche)
Get It Across GmbH & Co. KG Gestern veröffentlicht
Teilzeit26.400 – 29.998 € pro Jahr
StandortKöln, Nordrhein-Westfalen
Über uns:
Wir sind die Get It Across GmbH & Co. KG (GIA) mit Sitz im Herzen von Köln. Seit vielen Jahren unterstützen wir internationale Kunden aus der Reise- und Tourismusbranche mit maßgeschneiderten Marketing- und PR-Programmen. Unser Team arbeitet professionell, engagiert und mit viel Leidenschaft für unsere Kunden. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander zeichnen unsere Unternehmenskultur aus.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung und Organisation der laufenden Buchhaltung
- Pflege der Rechnungsablage und des Rechnungsordners
- Digitalisierung und Archivierung von Rechnungen
- Pflege von DATEV (Ein- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit unseren Account Managern
- Prüfung, Bearbeitung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung der Barkasse
- Prüfung und Abstimmung von Kontoauszügen
- Bearbeitung und Zusammenstellung von Kreditkartenabrechnungen
- Erstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden
- Vorbereitung der Gehaltsunterlagen für den Steuerberater sowie Überweisung der Gehälter
- Unterstützung bei der quartalsweisen Umsatzsteuerabstimmung mit dem Steuerberater
- Durchführung des Mahnwesens
- Ansprechpartner für Steuerberater, Deutsche Bank und Handelsregister
- Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Betriebsprüfungen
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance, Accounting oder Buchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit DATEV
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da wir mit internationalen Kunden zusammenarbeiten Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir dir:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international tätigen Marketing- und PR-Agentur
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
- Flexible Verteilung der 20 Wochenstunden nach Absprache
- Deutschlandticket für Bus und Bahn
Über den Arbeitgeber
Get It Across GmbH & Co. KG
Unternehmen · Köln
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