Finance & Administration Specialist (m/w/d)

• Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung von Konten sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden
• Unterstützung administrativer Prozesse im Unternehmen
• Mitarbeit an der Digitalisierung und Optimierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen
• Einsatz moderner Softwarelösungen und KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Effizienzsteigerung administrativer Aufgaben (Zoho CRM und MS Co-Pilot)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht (HGB)
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und neue Technologien
• Erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot) sind von Vorteil
• Interesse daran, Prozesse mithilfe von Automatisierung und KI kontinuierlich zu verbessern

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Hybrides Arbeiten: Ein Tag pro Woche im Homeoffice
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Internationale Zusammenarbeit innerhalb eines engagierten Teams
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Aktive Mitgestaltung von Digitalisierungs- und KI-Initiativen im Unternehmen
• Attraktive betriebliche Zusatzleistungen, einschließlich Kranken- & Altersversorgung sowie Fitnesspaket für Festangestellte
• Jährliche internationale Team-Building-Veranstaltungen und soziale Projekte