Finance Administrator (m/w/d)

Vorbereitende Buchhaltung im Mittelpunkt– Das Herzstück Deiner Aufgabe ist die vorbereitende Buchhaltung.

• Du sorgst für die Prüfung, Erfassung und strukturierte Aufbereitung aller relevanten Belege und schaffst so die Basis für eine reibungslose Finanzbuchhaltung.
• Rechnungs- und Zahlungsprozesse koordinieren– Du bereitest den Zahlungsverkehr vor, behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen vollständig vorliegen.
• Offene Posten & Datenpflege im Blick behalten– Du unterstützt bei der Abstimmung offener Posten, pflegst finanzrelevante Daten und trägst dazu bei, dass unsere Unterlagen jederzeit aktuell und nachvollziehbar sind.
• Lieferanten betreuen & Lösungen finden– Du bist Ansprechperson für unsere Partner, klärst Rückfragen zu Rechnungen und unterstützt dabei, Unstimmigkeiten schnell und zuverlässig zu lösen.
• Prozesse optimieren & digital denken–Du hinterfragst bestehende Abläufe, bringst digitale Ideen ein und hilfst dabei, unsere administrativen und kaufmännischen Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Hauptsache, Du verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge und arbeitest gerne mit Zahlen. Erste Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der vorbereitenden Buchhaltung
• Idealerweise hast Du bereits mit Rechnungen, Belegen oder administrativen Finanzprozessen gearbeitet. Excel & Datenverständnis
• Du arbeitest sicher mit Excel und hast Freude daran, Daten strukturiert auszuwerten. Digitale Affinität
• Du bist offen für neue Tools und Prozesse und möchtest unsere Finanzwelt noch smarter machen. Struktur & Kundenorientierung
• Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird, und findest pragmatische Lösungen. Hands-on-Mentalität
• Du wartest nicht darauf, dass jemand Dir sagt, was zu tun ist – Du erkennst, was gebraucht wird, und packst mit an.

Was wir Dir bieten

• Deine Ideen zählen. Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns, wenn Du mitgestaltest. Wachse mit uns
• Wir geben Dir den Raum, Dich fachlich und persönlich zu entwickeln. Einstieg mit Perspektive
• Zunächst befristet auf 1 Jahr, mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit. Teamspirit & offene Kultur
• Klare Kommunikation, kurze Wege und ein Team, das zusammenhält. Zukunftssicher aufgestellt
• Unbefristeter Vertrag & betriebliche Altersvorsorge, weil wir langfristig denken. Flexibles Arbeiten
• Bis zu 50 % Homeoffice für die perfekte Balance aus Fokuszeit & Teamspirit. Mobilität nach Wahl
• Zuschuss fürs Deutschlandticket oder BusinessBike-Leasing: Du entscheidest. Stärkung jeden Tag
• Von Fritz Kola bis Fairtrade-Obst; selbstverständlich inklusive. Gemeinsame Erlebnisse
• Ob Weihnachtsfeier oder Teamevents – wir feiern gerne gemeinsam. Brutto gleich netto
• Jeden Monat 50 € steuerfrei extra mit der SpenditCard. 30 Tage Urlaub
• Egal ob Strand, Berge oder Balkonien; Hauptsache, Du kannst Dich richtig entspannen.