Finance Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

• Prüfung, Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen im ERP-System
• Verbuchung und Überwachung von Zahlungseingängen sowie Abstimmung der Debitorenkonten
• Bearbeitung von Mahnungen und offenen Posten sowie Durchführung des Forderungsmanagements
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Kontenabstimmung sowie Klärung buchhalterischer Differenzen
• Eigenständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit dem externen Steuerberater
• Erstellung, Pflege und Überwachung der Liquiditätsplanung sowie frühzeitige Identifikation von Liquiditätsengpässen
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung
• Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen, Budgetplanung und Forecasts
• Unterstützung beim Projekt- und Kostencontrolling sowie bei Nachkalkulationen
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
• Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie eigenständige Vorbereitung und Bereitstellung der abrechnungsrelevanten Daten
• Pflege und Kontrolle des Zeitwirtschaftssystems
• Durchführung der laufenden Personaladministration, insbesondere Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Fehlzeiten und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei abrechnungsbezogenen und personaladministrativen Fragestellungen
• Ansprechpartner/in für Steuerberater, Banken, Versicherungen, Behörden und externe Dienstleister
• Pflege relevanter Stamm- und Finanzdaten im ERP-System
• Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung sowie Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Erfahrung in der Liquiditätsplanung und -steuerung sowie ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Kenntnisse im Controlling, insbesondere bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Plan-Ist-Vergleichen, Budgetierung und Forecasts
• Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit dem ERP-System proALPHA – dies ist jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche kaufmännische Themen eigenständig zu priorisieren
• Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten

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