Financial Accountant (m/w/d)

Debitorenbuchhaltung und Rechnungsstellung

• Erstellung, Versand und Verwaltung von Kundenrechnungen in NetSuite, einschließlich der Verwaltung mehrerer Kundenrechnungsportale.
• Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Rechnungsdaten.
• Überwachung ausstehender Forderungen und Führung aktueller Aufzeichnungen. Forderungsinkasso und Mahnwesen
• Durchführung strukturierter Inkassomaßnahmen zur Reduzierung überfälliger Salden.
• Verwaltung von Mahnzyklen, einschließlich Mahnungen, Nachfassaktionen und Eskalationsschritten.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden zur Lösung von Zahlungsproblemen. Bearbeitung von Banktransaktionen
• Bearbeitung der täglichen Banktransaktionen, einschließlich eingehender und ausgehender Zahlungen.
• Durchführung von Bankabstimmungen und Untersuchung von Unstimmigkeiten.
• Führung genauer und zeitnaher Finanzunterlagen. Allgemeine Unterstützung im Rechnungswesen
• Unterstützung bei den Monatsabschlussarbeiten.
• Unterstützung des Finanzteams bei Ad-hoc-Berichten und administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Rechnungslegungsgrundsätze.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Associate Degree/Bachelor) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• 3–4 Jahre Erfahrung im allgemeinen Rechnungswesen erforderlich.
• 3–5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung/im Rechnungswesen.
• Erfahrung im Umgang mit NetSuite (von Vorteil).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise auf C1-Niveau oder besser.
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsstellung, Debitorenbuchhaltung und Kreditkontrolle.
• Vertrautheit mit Mahnverfahren und strukturierten Inkasso-Workflows.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Banktransaktionen und bei Kontenabstimmungen.
• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, klar und professionell mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).

Wir bieten

• Einangenehmes und motivierendes Betriebsklima.
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• Eine professionelle und genaue Einarbeitung.