Finanz- und Controllingmanager (m/w/d)

In dieser Schlüsselposition übernimmst Du Verantwortung für Finanzen, Controlling, Liquiditätsplanung sowie die Weiterentwicklung unserer CRM- und ERP-gestützten Unternehmensprozesse.

Finanz- und Rechnungswesen

• Du steuerst und überwachst den laufenden Zahlungsverkehr.
• Du verwaltest und stimmst die Bankkonten der Unternehmensgruppe ab.
• Du behältst Forderungen, Verbindlichkeiten und offene Posten im Blick.
• Du prüfst Rechnungen und bereitest Buchungen vor.
• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Du erstellst Liquiditätsübersichten und analysierst die Cashflow-Entwicklung.

Bilanzvorbereitung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

• Du bereitest sämtliche Unterlagen für die Finanzbuchhaltung vor.
• Du bist Ansprechpartner für Steuerberater, Banken, Behörden und Versicherungen.
• Du plausibilisierst buchhaltungsrelevante Daten und bereitest Jahresabschlussunterlagen vor.
• Du prüfst die vom Steuerberater erstellten Auswertungen und Buchhaltungsdaten.
• Du unterstützt bei steuerlichen Fragestellungen und Betriebsprüfungen.

Controlling und Unternehmenssteuerung

• Du analysierst BWAs, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Entwicklungen.
• Du erstellst Managementberichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Du führst Soll-Ist-Vergleiche durch und unterstützt bei Budget- und Forecastplanungen.
• Du identifizierst Einsparpotenziale und Optimierungsmöglichkeiten.
• Du analysierst die Wirtschaftlichkeit von Projekten, Geschäftsbereichen und Gesellschaften.

CRM-, ERP- und Prozessmanagement

• Du stellst die korrekte Nutzung unserer CRM-, ERP- und kaufmännischen Systeme sicher.
• Du analysierst Datenqualität und Datenvollständigkeit.
• Du entwickelst Reporting- und Kennzahlensysteme weiter.
• Du unterstützt Fachabteilungen bei der Optimierung digitaler Geschäftsprozesse.
• Du wirkst bei Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten mit.
• Du schulst Mitarbeitende und unterstützt bei der optimalen Systemnutzung.

Versicherungs- und Vertragsmanagement

• Du verwaltest Versicherungen und Verträge innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Du überwachst Laufzeiten und Fristen.
• Du unterstützt bei Vertrags- und Kostenoptimierungen.
• Du begleitest Schadensfälle und koordinierst deren Bearbeitung.

Das bringst Du mit

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Idealerweise Kenntnisse im Controlling und in der Bilanzvorbereitung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP-, CRM- und Buchhaltungssystemen
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

Persönlich überzeugst Du durch

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Prozessverständnis
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung
• Unternehmerisches Denken
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Das erwartet Dich

• Stuttgart | Hybrid möglich
• Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)
• Start: Nach Vereinbarung
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Ein abwechslungsreiches und strategisch relevantes Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einer innovativen und wachsenden Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Moderne digitale Arbeitsumgebung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven und persönliche Entwicklungschancen