Finanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Laufende Buchhaltung: Eigenverantwortliche laufende Finanzbuchhaltung und Kontierung
• Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kostenkontrolle: Rechnungen und Kostenstellen der Bauprojekte kontrollieren sowie Abstimmung mit Bauleitern und Projektverantwortlichen
• Zahlungsverkehr: Abwicklung des Bank-, Kassen- und Zahlungsverkehrs – inklusive Zahllauf zweimal wöchentlich
• Kassenbuch: Führung und Verwaltung des Kassenbuchs sowie Pflege von Tankbelegen und Tanklisten
• Kontenabstimmung & Mahnwesen: Regelmäßige Kontenabstimmungen und eigenverantwortliches Mahnwesen
• Abschlüsse: Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Meldungen: IDEV und weitere monatliche Meldungen
• Anlagenbuchhaltung: Mieten und Anlagenbuchhaltung
• Steuerberater & GF: Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und der Geschäftsführung
• Lohnabrechnung: Vorbereitung und Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Zeiterfassung: Prüfung von Arbeitszeiten und Stundenzetteln
• Personalstamm: Pflege der Personalstammdaten sowie An- und Abmeldungen und sonstige Meldungen
• Personalakten: Verwaltung von Personalakten und Erstellung von Bescheinigungen
• Vertragsmanagement: Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen und personellen Veränderungen
• Personalgewinnung: Unterstützung bei der Personalgewinnung sowie allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalwesen
• Ansprechpartner: Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Personalakten und Personalunterlagen
• Behördenkommunikation: Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen

Ihr Profil

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Steuerfachangestellte, Finanzbuchhalterin, Bilanzbuchhalterin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mindestens 5–10 Jahre Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung – Erfahrung im Baugewerbe oder einem Bauunternehmen von großem Vorteil
• DATEV-Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen – sicherer, routinierter Umgang mit DATEV zwingend erforderlich
• Lohnbuchhaltung: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil
• Weitere Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Kassenbuch und Kassenführung; Kenntnisse in Kostenstellen- und Kostenkontrolle sowie im Umgang mit Nachunternehmern, Lieferanten und Eingangsrechnungen
• Systemkompetenz: Gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere Excel
• Persönlichkeit: Selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und mit hohem Verantwortungsbewusstsein und absoluter Zuverlässigkeit
• Diskretion: Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Zahlenverständnis: Sehr gutes Zahlenverständnis und Überblick bei mehreren parallelen Vorgängen

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte, faire Entlohnung in einem wachsenden Unternehmen
• Stabilität: Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Abwechslung: Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
• Ausstattung: Moderne IT-Ausstattung – u. a. aktuelle DATEV-Software
• Team: Motiviertes, kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Aufstiegsmöglichkeiten
• Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und echte Wertschätzung für Engagement und Leistung

Finanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m/w/d) Standort: Berlin | Vollzeit | Unbefristet