Finanzbuchhalter mit Controlling (M/W/D) – Gestalte den Aufbau einer gemeinnützigen Stiftung

• Aufbau und Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung: Du gestaltest die Finanzbuchhaltung nach HGB von Beginn an mit und entwickelst effiziente, transparente und zukunftssichere Buchhaltungsprozesse
• Verantwortung für das operative Rechnungswesen: Du betreust die laufende Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung einschließlich Belegmanagement, Kontenabstimmungen und Zahlungsprozessen und arbeitest dabei mit dem modernen ERP-System Oracle NetSuite
• Vorbereitung und Koordination von Abschlüssen: Du begleitest die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung sicher
• Aufbau eines aussagekräftigen Controllings: Du entwickelst Strukturen für Budgetplanung, Forecasts, Soll-Ist-Vergleiche und Finanzreporting und schaffst damit eine zuverlässige Grundlage für strategische und operative Entscheidungen
• Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen: Du etablierst klare Richtlinien, sorgst für eine hohe Datenqualität und unterstützt die Weiterentwicklung revisionssicherer und digitaler Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Head of Finance & Operations: Als Teil eines zweiköpfigen Finanzteams bist Du eine wichtige Ansprechperson für kaufmännische Fragestellungen und unterstützt die Leitung bei der Finanzplanung und Steuerung der Organisation
• Mitgestaltung weiterer kaufmännischer und organisatorischer Themen: Du bringst Dich bei bereichsübergreifenden Projekten ein und übernimmst bei Interesse zusätzliche Aufgaben im Bereich Administration und Human Resources

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Bilanzbuchhaltung oder im Controlling, idealerweise im gemeinnützigen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB sowie Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen
• Sicherer Umgang mit modernen Buchhaltungs- und ERP-Systemen, idealerweise Erfahrung mit Oracle NetSuite
• Gute Kenntnisse in der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren, Kreditorenbuchhaltung
• Ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude daran, neue Strukturen aufzubauen, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung in einem kleinen Team zu übernehmen
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich auch in angrenzende kaufmännische, administrative und personalbezogene Themen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse

Was Du erwarten kannst

• Unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub: Freue Dich auf ausreichend Zeit für Erholung, Familie und persönliche Interessen
• Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche: Nach erfolgreicher Einarbeitung profitierst Du von einer flexiblen Kombination aus mobilem Arbeiten und persönlichem Austausch im Büro
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deinen Arbeitsalltag im Rahmen betrieblicher Möglichkeiten flexibel und profitiere von einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Bezahltes Jobticket: Dein Arbeitgeber unterstützt Dich bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und übernimmt die Kosten für Dein Jobticket
• Attraktive Vergütung: Dich erwartet ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt sowie die Perspektive auf zukünftige Sonderzahlungen
• Moderne Finanzsoftware: Arbeite mit Oracle NetSuite, einem international etablierten ERP-System, und gestalte die Digitalisierung der Finanzprozesse aktiv mit
• Kleines Finanzteam mit direktem Austausch: Gemeinsam mit der Head of Finance & Operations bildest Du ein zweiköpfiges Team mit kurzen Abstimmungswegen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Außergewöhnlicher Gestaltungsspielraum: Nutze die einmalige Gelegenheit, die kaufmännischen Strukturen einer neuen Stiftung von Anfang an aufzubauen und eigene Ideen unmittelbar umzusetzen
• Langfristige Entwicklungsperspektiven: Mit dem weiteren Wachstum der Organisation eröffnen sich spannende Möglichkeiten, zusätzliche Verantwortung in den Bereichen Finance, Controlling, Operations und Administration zu übernehmen
• Wachsendes, internationales Team: Werde Teil einer modernen, werteorientierten Organisation mit engagierten Kolleginnen und Kollegen und einem offenen, respektvollen Miteinander
• Kurze Entscheidungswege: Profitiere von flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und der Möglichkeit, wichtige Entscheidungen aktiv mitzugestalten
• Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Mitte: Dich erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Sinnstiftende Tätigkeit: Verbinde Deine kaufmännische Expertise mit einer Aufgabe, die gesellschaftliches Engagement fördert und langfristig einen positiven Beitrag leistet