Finanzbuchhalter (m/w/d) / kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

Aufgaben

Das erwartet dich

bei uns: Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in der Finanzbuchhaltung und in der Verwaltung. Dies beinhaltet folgende Aufgabenbereiche:

• Finanzbuchhaltung & Jahresabschluss
• Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) für mehrere Gesellschaften in Datev nach SKR 04
• Vorbereitung und Begleitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Eigenständige Kommunikation mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Betriebsprüfern
• Abstimmung steuerlicher Themen mit externen Stakeholdern (u. a. USt-Voranmeldungen, Fristenmanagement)
• Intercompany-Abstimmungen zwischen den betreuten Gesellschaften
• Controlling & Reporting
• Erstellung und Weiterentwicklung von Reportings und Kennzahlen je Gesellschaft
• Liquiditätsplanung, -überwachung und Zahlungsverkehr
• Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen
• Mitwirkung bei Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung
• Administration
• Pflege und Fristenüberwachung der Vertragsdatenbank, Ansprechpartner für Vertragsmanagement
• Betreuung der Versicherungen (Ansprechpartner Makler, Schadensfälle, Vertragsübersicht)
• Verwaltung der Pool-Fahrzeuge (Buchungen, Wartung, Führerscheinkontrolle)
• Abwicklung von Reisekosten und Spesen über Circula
• Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben

Qualifikation

Damit überzeugst du uns: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte/r, Bilanzbuchhalter/in oder vergleichbar Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder im kaufmännischen Bereich mit vorbereitender Buchhaltung und tiefen Verständnis für Controlling Zusammenhänge Sicherer Umgang mit Office 365 und Buchhaltungssystemen (insbesondere Datev/Kontenrahmen SKR 04) sind Voraussetzung Erfahrung mit Circula oder vergleichbaren Tools für Reisekosten und Spesen sind von Vorteil

• Du hast eine ausgeprägte digitale Affinität sowie Interesse an modernen KI-Tools und die Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen mit deren Unterstützung
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von größter Genauigkeit, Sorgfalt, Verlässlichkeit und Diskretion
• Du hast ein offenes, freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten und Interesse dich in einem kleinen Team einzubringen

Wir bieten

Benefits

Darauf kannst du dich freuen

• Vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Attraktives Entgelt zzgl. steuerfreier Gehaltsbausteine
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten am Standort Regensburg und Möglichkeit für Home-Office
• Intensive und fundierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Marktumfeld
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung von Prozessen
• Modernes Arbeitsumfeld, digitales Arbeiten und aktuelles Equipment (Laptop, Firmenhandy)