Finanzbuchhalterin oder Finanzbuchhalter (m/w/d) – Immobilien, DATEV

• Zahlläufe vorbereiten, Fälligkeiten und Skontofristen überwachen, Zahlungen nach Freigabe ausführen — im Vier-Augen-Prinzip mit Prokurist und Geschäftsführer ·
• Rechnungseingang und Freigabeweg führen; Rechnungen auf Plausibilität prüfen, Doppelzahlungen und Abweichungen erkennen, bevor gezahlt wird ·
• Zahlungseingänge zuordnen, offene Posten und Mahnwesen führen — Mieten, Nebenkosten, Kautionen ·
• Konten, Liquidität und Darlehen im Blick: Liquiditätsübersicht sowie Zins- und Tilgungstermine für die Geschäftsführung aktuell halten Laufende Finanzbuchhaltung in DATEV ·
• Kreditoren, Debitoren, Bank und Anlagen für die Gesellschaften der Gruppe — mit Kostenstellen je Objekt ·
• Verrechnungen zwischen den Gesellschaften abbilden und monatlich abstimmen ·
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorbereiten, auch für Bauleistungen nach § 13b UStG Abschluss und Steuerberatung ·
• Monatsabschluss vorbereiten — die betriebswirtschaftliche Auswertung steht bis zum 10. des Folge-monats ·
• Jahresabschluss vorbereiten: abgestimmte Salden, Kontennachweise und Belege übergeben. Die Steuerberatung stellt den Abschluss auf, Sie liefern die Grundlage. ·
• Rückfragen der Steuerberatung beantworten, Nachbuchungen einarbeiten Kosten und Prozesse weiterentwickeln ·
• Wiederkehrende Kosten und Verträge im Blick behalten — Versicherungen, Energie, Wartung, Dienstleistungen — und Einsparpotenzial ansprechen ·
• Optimierungspotenzial bei Belegwegen, Freigaben und Schnittstellen erkennen, ansprechen und an der Lösung mitarbeiten ·
• Digitalen Rechnungseingang, Freigabeworkflows und KI-gestützte Kontierung mit aufbauen — Automa-tisierung statt manueller Routinen

Das setzen wir voraus

• Ausbildung als Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter, als Buchhalterin oder Buchhalter, oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung ·
• Sicherer Umgang mit DATEV, auch mit DATEV Unternehmen online — das ist unser System ·
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. Sie können eine Buchhaltung aufbauen, nicht nur führen. ·
• Eigenverantwortliches Handeln und unternehmerisches Denken: Sie hinterfragen Kosten und Prozesse, sehen in den Zahlen, was sich ändert, sprechen es an und arbeiten an der Lösung mit ·
• IT-Affinität: digitaler Rechnungseingang, Freigabeworkflows, Schnittstellen — Sie arbeiten sich in neue Werkzeuge ein und wollen sie besser machen ·
• Genauigkeit beim Geld, Integrität und Verschwiegenheit. Sie sehen Mietverträge, Kontostände und Gehälter. ·
• Präsenz im Kölner Büro, in der Aufbauphase besonders. Wenn die Prozesse laufen, sind einzelne Tage im Homeoffice möglich.

Optimal, aber keine Bedingung

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung — Mieterkonten, Nebenkostenabrechnung, Kautionen ·
• Erfahrung mit verbundenen Gesellschaften — Verrechnungskonten, Weiterbelastungen, Darlehen ·
• Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware und deren DATEV-Schnittstelle

Wir bieten

Die Eigentümerseite: Sie buchen nicht für wechselnde Mandanten, sondern für einen Bestand, den wir behalten — und sehen, was Ihre Arbeit bewirkt ·

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit — Umfang und Verteilung der Arbeitszeit besprechen wir mit Ihnen ·
• Von Beginn an dabei: Sie richten die Buchhaltung ein, statt eine übernommene weiterzuführen ·
• Direkte Zusammenarbeit mit Prokurist und Geschäftsführer, kurze Entscheidungswege. Was geändert werden muss, wird besprochen, nicht beantragt. ·
• Fortbildung ist Teil der Stelle: DATEV-Lehrgänge, Nebenkostenabrechnung, KI-Werkzeuge im Rech-nungswesen — bezahlt und freigestellt ·
• Einzelne Tage im Homeoffice, sobald die Prozesse laufen ·
• Ein Arbeitsplatz im 25. Stock des AREO-Turms in Köln, mit Blick über den Rhein ·
• Jahresfixum je nach Erfahrung und Profil, bei Teilzeit anteilig ·
• Ein Familienunternehmen in dritter Generation