Finanzbuchhaltung & Backoffice (m/w/d) - Teilzeit

Aufgaben

Du bist die Person, bei der unser finanzielles Tagesgeschäft zusammenläuft: Rechnungen gehen pünktlich raus, Rechnungen werden pünktlich bezahlt, die Buchhaltung ist sauber, und die Geschäftsführung bekommt auf Zuruf belastbare Zahlen. Du arbeitest direkt mit dem Management zusammen und hältst ihnen den Rücken frei.

Konkret:

• Rechnungsstellung: Du erstellst unsere Ausgangsrechnungen – inklusive projektbezogener Abrechnung von Leistungen – und behältst offene Posten im Blick.
• Zahlungsverkehr: Du bereitest Zahlungsläufe in DATEV vor, führst Überweisungen aus und kümmerst Dich um das Mahnwesen.
• Buchhaltung: Du organisierst Belege, arbeitest der Steuerkanzlei zu und hältst DATEV Unternehmen online sauber und aktuell.
• Zahlen & Auswertungen: Du pflegst Rechnungen und Budgets in unserer internen Planungs-App und lieferst Auswertungen zu Kosten und Cashflow.
• Lohn-Schnittstelle: Die Lohnabrechnung liegt bei unserer Steuerkanzlei – Du machst sie nicht selbst, sondern lieferst sauber zu (Krankmeldungen, Prämien, Fahrtkosten) und prüfst die Ergebnisse.
• Office-Management: Gemeinsam mit der zweiten Teilzeitkraft hältst Du unser Büro am Laufen – Post, Telefon, Bestellungen. Ihr vertretet Euch gegenseitig.

Ein Teil unserer Abläufe wird Schritt für Schritt durch KI-Agenten unterstützt – zum Beispiel die Vorbereitung von Rechnungen und Zahlungen. Du bleibst dabei immer die prüfende und freigebende Instanz. Wichtig ist uns, dass Du Lust hast, diese neuen Werkzeuge mitzugestalten, statt sie zu erdulden.

Qualifikation

Wer Du bist

Du hast einen kaufmännischen Hintergrund und fühlst Dich in der Finanzbuchhaltung zu Hause – nicht als enges Spezialgebiet, sondern mit Blick auf das gesamte Unternehmen.

• Du arbeitest gerne in einem kleinen Unternehmen, in dem man anpackt, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.
• Du wartest nicht auf Anweisungen: Du siehst, was zu tun ist, und tust es.
• Du lernst gerne Neues – Tools, Prozesse, bessere Wege.

Das bringst Du mit (Must-haves)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr solide Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Zahlungsverkehr)
• Sehr sichere, mehrjährige Praxiserfahrung mit DATEV Unternehmen online
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Grundverständnis der Lohnabrechnung (Zuarbeit und Schnittstelle zur Steuerkanzlei)
• Sicherer Umgang mit KI-Tools im Arbeitsalltag – Du musst keine KI-Agenten bauen, aber Du nutzt LLMs (z. B. ChatGPT, Claude) souverän für Deine Arbeit
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die sichere Kommunikation mit unseren internationalen Kolleginnen und Kollegen Präsenz vor Ort: Diese Stelle wird in unserem Büro in Gilching ausgeübt – sie ist nicht für Remote-Arbeit ausgelegt

Von Vorteil, kein Muss

• Erfahrung in einem Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen, z. B. mit verrechenbaren und nicht verrechenbaren Stunden
• Kenntnisse in der projektbezogenen Abrechnung
• Erfahrung mit digitalen Buchhaltungs-Workflows und Cloud-Tools

Diese Stelle ist nichts für Dich, wenn …

• … Du „ich mache meine Buchhaltung und der Rest geht mich nichts an“ als Arbeitsmodell bevorzugst.
• … Du für jede Aufgabe eine detaillierte Anweisung brauchst.
• … Du neue Tools und Veränderungen als Zumutung empfindest.
• … Dir ein Großkonzern mit klaren Zuständigkeitsgrenzen lieber ist als ein kleines Team mit breitem Aufgabenfeld

Wir bieten

• Standort: Gilching bei München – vor Ort in unserem Büro
• Umfang: Teilzeit, 20 Stunden/Woche
• Vertrag: unbefristet
• Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Benefits

Was Du bekommst

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) mit planbaren, familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Deine Ideen landen nicht in einer Ticket-Queue, sondern beim Entscheider
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem KI-Tools Dir Routinearbeit abnehmen statt sie zu vermehren
• Klare Aufgabenteilung und eine Kollegin oder einen Kollegen an Deiner Seite – Ihr teilt Euch das Backoffice und vertretet Euch gegenseitig
• Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung
• Ein eingespieltes, wertschätzendes Team mit gemeinsamen Sommer- und Weihnachtsfeiern